Из этой статьи вы узнаете:
Зачем нужен Microsoft Excel 2013?
За что отвечают кнопки в рабочем окружение Microsoft Excel 2013?
Так сложилось, что на нашем сайты мы пишем исключительно о системах, решениях проблем в отдельно взятых областях, и практически не заостряем внимания на конкретных продуктах (программных комплексах). Хотя если рассматривать более детально, не так много комплексов сегодня требуют тщательного рассмотрения. Точнее программ, на которых работают специалисты сегодня не так много. Но есть среди множества продукт, который представляет собой очень сильный, многофункциональный инструмент способный решать множество задач. Речь идет о Microsoft Excel 2013 - программе идущей в пакете Microsoft Office.
Стоит отметить, что Excel (как и другие продукты компании), очень полюбился в старых версиях (Office 2003). После было обновление этих комплексов, улучшения пользовательского окружения, но многих это привело в шок. Люди, не хотят работать в программе настолько (как они считают), не похожей на предыдущие версии. Это крайне не правильно, постараемся развеять эти предрассудки в цикле статей, про Microsoft Excel версии 2013. На мой взгляд, - удобной и многофункциональной.
Отступив о нашей темы, хочется отдельно выделить интерфейс программы, которой в значительной степени был переработан, упрощен, и в целом очень приятен при первом рассмотрение. Кажется что это что-то новое? Не стоит заблуждаться друзья - это все тот же старый добрый Microsoft Excel.
Вы знаете, что Excel это один из продуктов компании Microsoft, входит в состав офисного пакета программного обеспечения, и дает широкий диапазон возможностей по работе с таблицами. Каждый, кто хоть раз сталкивался с офисным ПО (программным обеспечением), также знает, за что отвечает Excel.
Вы, зададитесь вопросом относительно Excel, зачем нужен целый продукт, отвечающий за таблицы? Все просто, он не только отвечает за таблицы, но и позволяет проводить сложные вычислительные операции в них. Это сильная сторона Excel 2013 компании Microsoft. При этом рассматривать Excel как средство вычисления данных будет не справедливо, так как продукт имеет в значительной степени большие функциональные возможности.
Excel предполагает много чисел но не ограничивается ими. Вы можете создавать и группировать списки в эффективной последовательности (вложенные, с цифрами и пояснениями), или вам необходимо создать график, диаграмму на основание полученных данных, да так, чтобы с изменением вводимых данных диаграмма менялась. Плюс импорт данных из различных источников и баз данных. Функциональные возможности этих таблиц просто поражают.
Что нового появилось в Excel 2013?
Сегодня, статья вводная в курсе, а значит необходимо как можно лучше рассказать про сам Excel, не заостряя внимания на отдельно взятых хитростях. Первое что необходимо понять - отличие между версиями Excel 2010 и Excel 2013.
Изменения есть, о них нужно говорить, и объяснять. Так что же появилось в Excel 2013?
Компания Microsoft старается объединить все свои устройства в единое рабочее пространство, тем самым дав возможность своим пользователям, иметь под рукой рабочие инструменты не зависимо от того, где вы находитесь и на каком устройстве работаете. Ваш Excel, плотно взаимодействует с облачным сервисом от Microsoft, OneDrive. Технологии уже давно переместились в облако, хранение информации на удаленных серверах безопасны, дают преимущество удаленной работы, а также гарантию того, что вы не забудете их где-нибудь еще. Соответственно поддержка облачных сервисов, предполагает поддержку устройств отличных от Десктопов (Настольных персональных компьютеров). Именно поэтому нововведением в Excel 2013 стала возможность работать с планшетами под управлением Windows 8.1, а также Windows RT. К слову технология не оправдала себя, и Microsoft всячески пытается, переключится, на Windows 8.1. При этом поддержка Windows RT сегодня просто необходима в виду наличия на рынке планшетов Surface, а также устройств, сторонних производителей.
Изменения в Excel 2013 коснулись и рабочего окружения, многих принципов создания и редактирования документов. Цветовая схема, которая встречает пользователя по умолчанию белая, но это легко меняться в настройках.
Документ в Excel 2013 единый, поддержка множества книг в одном окне была убрана.
Теперь Excel общается со своими пользователями. В стартовом окне организовано множество шаблонов документов, с которыми вы скорее всего могли работать. Таблицы и диаграммы, понятные, легкие в использование, и очень хорошо смотрятся, с точки зрения визуального восприятия.
Microsoft Excel 2013, имеет возможность устанавливать дополнительные приложения, для расширения списка рабочих инструментов не предусмотренных по умолчанию. Вы можете скачать или купить приложение а они будут включены в рабочее окружение программы.
Нововведений достаточно много и для этого необходимо выделять целую статью. При этом начиная работать с Excel 2013, важно помнить один главный момент - программа удовлетворяет всем современным требованиям, имеет расширенные возможности, и прекрасно подойдет как для офиса, так и для дома.
Структура документов в Excel 2013
Достаточно просто понять, как устроены документы в Excel 2013. Ведь каждое открытое окно - это книга, в книги мы создаем страницы (рабочие области), которые можно листать. На страницах хранятся разные данные. Страниц может быть столько, сколько нужно вам. Каждая книга, имеет свой формат .xlsx, и открывается в отдельных окнах.
Как уже говорилось книги в Excel 2013, имеют страницы, на которых расположены клетки. В каждой клетке могут быть размещены формулы или данные. При этом размещение каких-либо графических объектов осуществляется на скрытом слое.
Графические объекты не мешают ячейкам таблицы. Формируясь на основание данных в ячейках, они находятся независимо от них.
Многим, кто работал на других версиях Excel, кажется, что программа изменилась полностью. Все элементы разбиты в непонятных подпунктах, но поверьте - это имеет смысл. Необходимо только начать работать с программой, чтобы понять насколько все удобно.
Рабочая область в Excel 2013
Думаю, будет полезным рассмотреть рабочую область в Microsoft Excel 2013. Объяснить, какие элементы за что отвечают, так Вам будет легче определиться в моментах связанный непосредственно с работой в программе.
Итак, первая группа объектов, которые мы видим, открывая Microsoft Excel 2013, изображенных на картинке выше, представляет собой, “Название книги”, “Окно ввода формул”, “Список вкладок”. Рассмотрим каждую по порядку.
Список вкладок Excel 2013. Это набор рабочих областей, отвечающих за различные инструменты программы.
Название книги. Это название книги Excel 2013 в которой вы на данный момент работаете. На одном уровне с названием книги выступают инструменты сохранение и отмены действий – панель слева.
Окно ввода формулы Excel 2013. По сути - эта область может быть не только окном ввода формулы, в ней отображается то, что находится в активной ячейке на данный момент. Не обязательно чтобы это была формула.
Далее разберем окно отображения элементов Microsoft Excel 2013 расположенных справа, и отвечающих за расположение рабочих областей нашей программы. Скриншот отображен выше. Думаю, что описание этих элементов будет излишним, так как из названия вполне понятно, за что конкретно они отвечают. За исключением пункта “Отображение вкладок программы” – достаточно интересный пункт, с его помощью вы можете убрать из отображения - Весь список вкладок Excel 2013. Они будут скрыты до того момента пока вы не наведете на область вверху экрана курсором мыши или прикоснетесь пальцем (для планшетов и экранов поддерживающих эту функцию).
Снова перемещаемся в правую часть рабочей области Excel 2013, и разбираемся с элементами, которые пропустили. Их тут не так много, и среди основных хочется выделить: “Номер строки”, “Буква колонки”, “Активная ячейка”, “Название активной ячейки”, а также закладка “Файл”, не случайно она выделена отдельным цветом.
Номер строки Excel 2013. Это порядковый номер строки, из которого формируется ее имя. Число строк в каждом документе формально ограничено, то есть у вас есть возможность заполнить строки от 1 до 1,048,576, на каждом рабочем листе. Кстати выделить всю строку можно нажатием на порядковый номер.
Буква колонки Excel 2013. Буква - это такой же порядковый номер, но в другом символьном, изображение, сделано это для того, чтобы легче ориентировать между строками и колонками, находить нужные элементы. Колонки в Excel 2013 заканчиваются до XFD — проще говоря 16,384 колонок в одном рабочем листе. Как и со строками можно выделить всю колонку, для этого достаточно нажать по букве соответствующей то области, которую нужно выделить.
Активная ячейка. Область, в которой стоит программный курсор в тот или иной момент. Активная ячейка активирует множество функций, в том числе возможность просмотреть формулу в нужной Вам ячейке (при условии, что она там есть), а также присвоить значение ячейки в Excel 2013.
Название активной ячейки. Адрес, того места в котором на данный момент стоит программный курсор. Очень удобно, особенно когда записываете формулу, и нужно узнать расположение значения.
Закладка “Файл” в MicrosoftExcel 2013. Эта вкладка особенная, она не приводит вас в инструменты программы, она дает доступ к настройкам самой программы. Где вы можете произвести все необходимые настройки Excel 2013 под свои требования.
Рассмотрим нижнюю часть рабочей области Excel 2013
Верхняя часть экрана Microsoft Excel 2013 осталась позади, перейдем вниз, и посмотрим на то, что расположилось у нас в этой области. Первое на что необходимо обратить внимание – это левый нижний угол.
Окно состояния. Эта область показывает различные состояния, в которых может прибывать Ваш Excel 2013. Помимо этого в данной области отображается состояние нажатых клавиш Num Lock, Caps Lock, и Scroll Lock, которые включаются с вашей клавиатуры. Стоит нажать правой клавишей мыши по строке состояния вашей программы, и вы увидите что конкретно выводится в ней, а что отключено.
Кнопки навигации по листам. Функционал у этих маленьких кнопок довольно простой, но при этом они участвуют в “большом” деле - давая возможность ориентировать среди множества листов вашей книги.
Номер, название листа. Вкладка. Это вкладка, в которой отображается название листов вашей книги. Щелкнув по ней можно изменить название конкретной страницы, для упрощения навигации в будущем. Это действительно удобно.
Добавление новых листов. Просто добавление новых листов.
Кнопки пролистывание в начало/в конец списка листов. По нажатию данной клавиши, при наличии большого количества листов, эти кнопки перемещают либо в начало, либо в конец.
Горизонтальная прокрутка. Элемент навигации, - дает возможность прокрутить рабочую область влево/вправо, если данные не помещаются в область просмотра по горизонтали.
Вертикальная прокрутка. Элемент навигации, - дает возможность прокрутить рабочую область вверх/вниз, если данные не помещаются в область просмотра по вертикали.
Режим просмотра документа. Позволяет переключить режимы просмотра документов Excel 2013. Доступны: Обычный, Разметка, Страничный режимы.
Увеличение масштаба отображения. Изменяет масштаб рабочей области Excel 2013 (увеличить или уменьшить).
На этом все!! Довольно большая получилась статья – думаю оно того стоит. Если она поможет вам узнать о вещах которые до этого были не знакомы, или просто подарит время увлекательного чтения, значит все идет как нужно, и мои старания не проходят даром. Спасибо и до новых статей!