В попытках писать статьи на компьютерную тематику, создается nextontext.ru

Реклама на nextontext.ru

Из этой статьи вы узнаете:

Как можно перемещаться в рабочих листах Excel 2013?

Что такое активная ячейка Microsoft Excel 2013?

2014.05.22---HOW-TO.-Excel---logoРазобравшись с рабочей областью Microsoft Excel 2013, мы продолжаем рассматривать этот многофункциональный инструмент, максимально доступно, ясно и понятно. Цикл наших статей для новичков, а значит, внимание на деталях является важной составляющий цикла этих работ.

Понимать, как устроено ваше стартовое окно важно, но не менее важно знать методы навигации по листам книг Microsoft Excel 2013. Таким образом, тема сегодняшней статьи довольно простая и звучит как – навигация в Microsoft Excel 2013.

Казалось бы, что может быть проще навигации в определенном программном комплексе? Все просто нажимаешь, щелкаешь по областям – туда, где должен быть установлен курсор. Так на самом деле и есть, но мы хотим знать больше, тем более что способов навигации в Excel 2013 действительно предостаточно.

Ранее в статье (Введение в Excel 2013) мы уже говорили о том, что каждый лист рабочей книги Microsoft Excel 2013 четко пронумерован с 1 до 1.048.576. В свою очередь колонки маркируются буквами и заканчиваются на XFD.

При этом каждая строка и колонка становятся уникальными в момент пересечения в какой-либо области. Вы не сможете получить две одинаковые клетки, с одинаковыми именами. Таким образом, самая верхняя левая клетка будет иметь адрес A1, в то время как самая нижняя правая XFD1048576.

Когда программа запущена, у вас всегда будет одна активная клетка, на которой стоит программный указатель. В этой клетке можно начинать ввод с клавиатуры, стоит отметить, что ввод с клавиатуры сразу удалит все содержимое активной клетки (при условии, что там были данные). На рисунке ниже мы видим активную клетку D6, где находится число, а в поле имя указано имя активной на данный момент ячейки. Кстати, поле имя – это один из методов навигации, просто вбиваете туда адрес нужной вам клетки и перемещаетесь в этом направлении.

2014.05.24---HOW-TO.-Excel.-Navigate---1

 

Управляем рабочим листом Microsoft Excel 2013 с клавиатуры

Вполне логично выглядит навигация в Excel 2013 по средствам стрелок на вашей клавиатуре, каждая стрелка отвечает за свое направление перемещения - нажав влево, курсор в программе переместится влево, а также вниз вправо и вверх.

Клавиши PageUp (Вверх) и PageDown (Вниз), при нажатие на них переместят вас на один полный рабочий лист, направление будет тем, какую конкретно клавишу вы нажмете.

Кстати, на вашей клавиатуре есть очень интересная клавиша Scroll Lock (как правило, находится в верхней строке клавиш, в том же самом столбе, где и стрелки). Если клавиша активна (об этом также будет свидетельствовать индикатор, подсветка, такая как при нажатии Caps Lock), то вы можете перемещаться по рабочему листу не меняя активной ячейки, очень полезно если вам нужно взять данные в другой области листа, и вбить в активную ячейку. Нажимаем Scroll Lock, перемещаемся с помощью клавиш навигации (стрелки), в область нужную вам, а затем быстро возвращаемся к активной ячейке сочетанием клавиш Ctrl - Backspace (Backspace - это стрелка удаления, как правило, располагается над клавишей Enter) - после этого не забываем выключить Scroll Lock.

Управление при помощи клавиатуры предполагает знание горячих клавиш для быстрой навигации по рабочим листам. Представим горячие клавиши Microsoft Excel 2013 для навигации по рабочим листам с клавиатуры:

Стрелки вверх/вниз. Помогают перемещаться по ячейкам рабочих листов, по вертикали, в зависимости от нужного вам направления.

Стрелки влево/вправо. Принцип действия точно такой же, как у вверх/вниз, но тут есть заменяющее данное действие сочетание. Клавиша Tabтакже переместит ваш программный курсор вправо (по аналогии со стрелкой - вправо), а сочетание Shift + Tab сделает смещение влево (по аналогии со стрелкой влево).

Клавиша PageUp. Перемещение на один рабочий лист вверх.

Клавиша PageDown. Перемещение на один рабочий лист вниз. Помните, вместе с листами меняется и активная ячейка.

Сочетание Alt + PageUp и Alt + PageDown.Совместно с клавишей Altваша рабочая область начнет перемещаться влево и вправо, - сказать точнее, начнет перемещаться по столбцам. Это удобно, но при этом данный метод навигации в Excel 2013 сбивает активную ячейку.

Навигация в Microsoft Excel 2013 при помощи мыши

Активная ячейка рабочей области Microsoft Excel 2013 также легко меняется при помощи мыши. Все что вам необходимо сделать - это навести курсор и нажать левой клавишей мыши по той области, которая вам нужна, - после нажатия она станет активной. Клавиши PageUp и PageDown в этом случае не очень нужны, так как навигацию можно легко проводить при помощи клавиш прокрутки - как по горизонтали, так и по вертикали.

Нет ничего сложно в навигации клавишами мыши, при этом есть небольшие хитрости, при которых вы сможете прокручивать ваши области не специальными полосами, которые расположены в левой части рабочей области, а колесом мыши. Достаточно удобно проводить прокрутку колесом мыши.

В Excel 2013 колесо вашей мыши может не только осуществлять прокрутку по вертикали, но и изменять масштаб редактируемой области. Хотите сделать клетки крупнее? Просто зажмите клавишу Ctrl + Колесо мыши (вверх - увеличение масштаба, вниз - уменьшение).

Стоит помнить, что прокрутка не меняет активной клетки вашего рабочего листа, - позволяя лишь просмотреть весь лист. Для смены активной клетки необходимо щелкнуть по ней левой клавишей мыши.

В центре внимания читателей: 

Работаем в Microsoft Excel 2013. Часть 1 – Введение в программу

Работаем в Microsoft Excel 2013. Часть 3 – Лента и закладки

Реклама на nextontext.ru

Реклама на nextontext.ru

В том случае, если вы пропустили

Google таблицы. Последний день месяца

Значит, что произошло на прошлой неделе. Я написал пару статей о Microsoft Excel. Хорошие статьи, рассказывали о том, как рассчитать последний день месяца, и находить соответствия в клетках с данными. Насколько эти статьи хорошие, я могу судить по посещаемости (на этих статьях она высокая). Но, вот незадача, статьи с треском провалились в Яндекс Дзен. Конечно, я не расстроился, наоборот, сделал вывод, что алгоритм в “персональных лентах Яндекса”, скорее пьян чем трезв. Поэтому, раз статьи про Excel людям нужны - буду их писать (тем более, мне самому это в огромное удовольствие). Но, будут эти статьи не конкретно про Excel, а про электронные таблицы Google. Вперед, объясню подробнее!

Показать скрытые папки

Ну конечно, скрытые папки и файлы в Windows - это в первую очередь, созданные самим пользователем папки, с контентом, который никто не должен видеть. Это не обеспечит вас защитой от поиска (эти папки и файлы все равно индексируются, а значит попадают в результаты поиска Windows), но значительно усложнит, скорее даже защитит, Ваши конфиденциальные данные от посторонних глаз. Сегодня разбираемся с тем, как создать, показать / скрыть папки и файлы.

Создать аккаунт google

Знаете, такие компании как Google или Яндекс, заинтересованы в том, чтобы их сервисами пользовались. Более того, они заинтересованы, чтобы их сервисами пользовались максимально эффективно. Но, для этого необходимо иметь собственную учетную запись в этих компаниях. Когда вы регистрируетесь в Google, то получаете доступ не только к почте, PlayMarket, личному кабинету YouTube, Календарю или Google Фото. Вы получаете доступ к одному из самых важных сервисов - Google Диску, где можно хранить документы, создавать и редактировать. Сегодня я расскажу о том, как создать аккаунт в Google.

Google таблицы. Функция COUNTIF. Подсчитать положительные и отрицательные числа

Представим, у Вас есть диапазон чисел, в этом диапазоне есть как положительные так и отрицательные числа. Вам важно знать, сколько тех или иных чисел в этом диапазоне. Сегодня как раз с этим и разбираемся. Как подсчитать отрицательные и положительные числа в диапазоне.