О том, что такое лента в Microsoft Excel 2013?
Как настроить ленту в Microsoft Excel 2013?
Самым неприятным обновлением для пользователей Microsoft Office был выход версии 2007. Новый Office был полностью переработанным, компания Microsoft внесла множество значительных изменений, превратив свой продукт в программное обеспечение, - полностью отвечающее всем негласным стандартам отрасли, которые в большинстве присутствуют в современных приложениях. Microsoft изменил традиционное отображение инструментов и пунктов меню. В новом Microsoft Office была введена лента, - отображение рабочих инструментов в ленте в самом верху экрана. Мы не говорим о специалистах отрасли, которые прошли обучение в новых продуктах предварительно. Мы говорим о пользователях, уверенных пользователей ПК, которых новый вид знакомого продукта ввел в некоторое замешательство. При этом лента действительно удобна, она способна вместить в более удобной и понятной форме все инструменты, которые до этого содержались в пунктах меню, а навигация до них шла по нескольким вложенным спискам. Сегодня говорим про ленту, которая идет в продуктах Microsoft Office, начиная с версии 2007. Рассмотрим более детально все возможности, и дадим описание.
Сразу можно заострить внимание на новой горячей клавише, которая способна убирать Ленту в Excel 2013. Сочетанием Ctrl + F1 можно заставить убираться ленту, открывая больше экранного пространства. Но, при наведении курсора в одну из закладок ленты Excel 2013 она будет появляться. Настроить отображение ленты Excel 2013 можно в правом верхнем углу, рядом со справкой, где есть три варианта отображения, которые описаны достаточно понятно. Выбирайте именно то, как хотите видеть вашу ленту.
Какие есть закладки в ленте MicrosoftExcel 2013?
Лента новых продуктов MicrosoftOffice разбита на вкладки, в каждой вкладке есть свои собственные инструменты, которые становятся доступными по открытию определенных вкладок, важно понимать какие вкладки существуют и за что отвечают. Так давайте разбираться, по порядку слева на право:
Главная: Закладка, в которой большинство пользователей Excel 2013 проводят свое рабочее время. Это не удивительно, так как данная вкладка содержит все основные команды, которые необходимы в работе с таблицами в Excel 2013. Здесь вы можете работать с командами буфера обмена, командами форматирования, назначения стилей, вставка и удаление строк, столбцов.
Вставка: Многие путают, вкладку ленты Excel - Вставка, с командой буфера обмена. Общее в них есть, но не в обмене. Функции "Вставки" как закладки в том, что она добавляет очень много новых элементов на рабочих листах вашей книги - таблицы, диаграммы, символы, и так далее.
Разметка страницы: Пункт меню, полностью отвечающий за то - как будет выглядеть ваш рабочий лист, в электронном виде, а также при отправке на печать. Данный пункт отвечает за отображение вашей рабочей области Excel 2013.
Формулы: Одной из основных функциональных особенностей Excel 2013 является работа с данными, расчеты, которые выполняются по формулам. Все знают о сильной стороне Excel, как рабочего окружения с большим количеством формул. В этой вкладке ленты Microsoft Excel 2013 находятся все рабочие инструменты, соприкасающиеся с формулами программы. К слову, очень правильно со стороны разработчиков было вынесение формулы в отдельную закладку, отвечающую за вычисления.
Данные: Инструменты для работы с данными - их проверки, находятся именно в этой вкладке, просто и удобно.
Рецензирование: Вкладка ленты Excel 2013 отвечающая за инструменты проверки орфографии, добавления комментариев, и защите листов.
Вид: Вкладка Вид содержит команды способные управлять тем, как рассматривается лист. Речь идет именно о рабочей области. Во вкладке вид вы можете поменять масштаб, упорядочить окна, закрепить определенные области.
Разработчик: Данная вкладка не отображается в ленте по умолчанию просто потому, что это инструменты для более продвинутых пользователей Excel 2013. Вкладка содержит команды, во многом необходимые для программистов. Добавить вкладку в ленту достаточно просто, для этого необходимо зайти во вкладку "Файл" - Параметры - Настроить ленту, и поставить отметку в соответствующем пункте списка, как показано на картинке внизу.
Собственно, - это стандартный список пунктов ленты, которые присутствуют в Microsoft Excel 2013. О них мы теперь знаем, и теперь давайте поговорим о контекстных вкладках ленты.
Контекстные пункты ленты Excel 2013
Мы поговорили о стандартных вкладках, которые доступны всем пользователям Microsoft Excel 2013. Однако не все вкладки видны при первом рассмотрении, для этого нужно смотреть чуть дальше в функциональные возможности Excel 2013.
Контекстные пункты ленты, открываются исключительно при добавлении объекта привязанного к ним (диаграмма, таблица, SmartArt) при этом для каждого объекта определены свои наборы.
После добавления соответствующего объекта, у вас появится контекстная вкладка в ленте Excel 2013, где можно осуществлять различные настройки выделенного объекта. При этом если мы работаем с таблицей, у нас появится "Конструктор", однако если вставить диаграмму, контекстных вкладок будет вдвое больше, и мы увидим наличие вкладок "Конструктор" и "Формат".
Удобной особенностью работы с контекстными вкладками является возможность помимо них открывать все основные вкладки, не теряя связи с контекстными вкладками. Они пропадут только в том случае, если вы снимите выделение с объекта.
Внутри вкладки элементы, какие бывают элементы?
Говоря про ленту и вкладки находящиеся на ней, необходимо затронуть уровень ниже, добраться до инструментов, к которым стекаются все рабочие процессы. Это только мы рассматриваем окружение уже на протяжении двух статей, понятно, что пользователь проходит эти этапы не задумываясь о том как это работает и организовано, его может это не касаться, но понимание того как устроена программа все же должно присутствовать.
Когда вы наводите указатель мыши на один из рабочих инструментов во вкладке ленты Excel 2013, то непременно должны увидеть имя, а также всплывающую подсказку, в которой содержится краткое описание инструмента, на который вы навели курсор. В большинстве случаев инструменты в закладках ленты Excel 2013, работают именно так как описано в программе, но при этом они делятся на категории.
Простые кнопки: Элемент, который работает по нажатию на него. Вы нажимаете на кнопку, и она реализует свой функционал. Такой кнопкой выступает множество инструментов в закладке "Главная" - копировать, вырезать или вставить. Нажали, и функционал был осуществлен.
Кнопки-переключатели: Кнопки-переключатели способны менять атрибуты отображаемой информации одним нажатием по ним. После нажатия они остаются быть активными и показывают свое состояние на панели инструментов. Примером таких кнопок могут служить инструменты изменения толщины текста - "жирный", "полужирный", "подчеркнутый" и т.д. Замечали, как они горят, когда атрибут применен, и как ими же можно отменить изменение текста? Поэтому и переключатели.
Многоуровневые инструменты: Тип инструментов, которые выполняют то же самое действие, что и основная кнопка с небольшими изменениями. К примеру, есть подчеркивание, а есть двойное подчеркивание, доступ к которому можно получить нажатием на стрелку рядом с главным элементом, убедитесь сами на картинке ниже.
Чекбоксы: Их еще называют “флажками”, когда в таком инструменты стоит пометка об активности - это обязательно имеет отображение в рабочем окружение пользователя. Для примера возьмем инструмент сетка во вкладке "Вид". Сетку можно отключить простым нажатием на соответствующий чекбокс. Вместе с этим пользователь будет знать, что в определенном инструменте снято разрешение на показ элемента, и всегда может этот показ возобновить.
Думаю это основные виды кнопок в закладках ленты MicrosoftExcel 2013, на них стоит обратить внимание, и в особенности на многоуровневые инструменты (стрелки рядом с ними), так как там скрывается достаточно большое количество функциональных возможностей. Не стоит про это забывать, будьте внимательней!
Под завершение немного слов о горячих клавишах Excel 2013
На первый взгляд может показаться, что лента в Excel не способна управляться с клавиатуры, и это естественно не так. Управлять лентой Microsoft Excel 2013 можно, а самое главное для этого не нужно знать горячих клавиш. Вернее вы запомните их в процессе работы. Так как все вкладки и инструменты в Excel 2013 начинают подсвечиваться после нажатия клавиши Alt.
Вы нажимаете Alt, и напротив каждой вкладки загорается буква. Вам нужен доступ к инструменту? Нажмите на вкладку где находится это инструмент и буквы поменяются, а подсветка отобразится уже на инструментах. В примере ниже, мы находимся на главной вкладке. Нажимаем Alt, загораются буквы, нам нужны инструменты главной вкладке, которой соответствует буква "Я", нажимаем "Я", и у нас открывается подсветка инструментов "Главной" вкладки. Хочется отметить, если вы делаете переход на другую вкладку, отличную от той где вы сейчас находитесь, инструменты начинают подсвечиваются автоматически.
Кстати попробуйте навигацию при помощи стрелок на вашей клавиатуре – нажимаем Alt, а затем переходим по вкладкам клавишами влево и вправо, а когда достигаем нужной вкладки, нажимаем вниз. Все люди разные, и для каждого найдутся варианты навигации в ленте Microsoft Excel 2013. Хотя, скорее всего вам нравится нажимать мышью, и это не возбраняется, если вам так быстрее и удобней.
На этом у нас сегодня все. Мы узнали о том, что такое лента в Microsoft Excel 2013, и о том какую роль на ней играют вкладки. Поговорили про возможности рабочих инструментов на вкладках, а также дали им описание. Надеюсь, что получилось не слишком скучно и вам будет полезна информация, предоставленная сегодня. Удачи и до новых статей, с Excel 2013 мы еще не закончили!