В попытках писать статьи на компьютерную тематику, создается nextontext.ru

Реклама на nextontext.ru

Интерфейс Google Документов

 Какие возможности есть в Google Документах

 

2014.12.12---Google-Drive--Google-Docs---logoПервое и самое важное, что изучает пользователь персонального компьютера, когда переходит в программы (после изучения основных рабочих принципов в Windows), конечно же работа с документами, а точнее с текстовыми файлами. Текстовые редакторы появились задолго до остальных инструментов. Мир не видел редакторов фото и видео, также как и таблиц и презентаций. Основой для пользователей выступали текстовые редакторы, набор текста в различных программных окружениях. Я уверен, что каждый из вас начинал свои первые шаги с текстовых редакторов, точнее с одного текстового редактора, известного и крайне удобного. Ну а речь сегодня пойдет о Документах Google Диска - рабочего инструмента, который дает невероятные возможности по обработке текста в условиях облака, удаленно, без установки на ваш компьютер, заходите это интересно!

 

Создаем документы в Google Диске

 

Создать документ в Google Диске достаточно просто. Я писал об этом, ранее в статьях, но не будет лишним повторить уже изученный материал, тем более, что создать документ на Google Диске не представляется чем-то технически сложным. Напротив, вы создаете документы в несколько нажатий. Ведь вам просто необходимо зайти в Google Диск, выбрать место расположения будущего документа сразу (перейдя в ту папку, где хотите видеть документ) или создать документ в текущей директории, и затем переместить ее в нужно место (про навигацию и действия с файлами читайте в соответствующей статье из этого цикла). Как только вы разобрались с местом размещения вашего документа, нажимаем на красную кнопку, Создать - Документ.

 После того, как вы создадите документ, он откроется в специальном редакторе, который очень похож на известный всем офисный продукт, компании Microsoft, и это существенно сокращает время, которое будет затрачено на изучение редактора документов в Google Диске. Однако есть некоторые рабочие моменты, которые знать просто необходимо.

 

Сохранение изменений

 

Как сохранить изменения в  Документе, когда редактирование происходит непосредственно на диске от Google? Все просто, редактор реагирует на каждое изменения, которые вносит пользователь в документ. Вам достаточно изменить шрифт, размер текста, поля, или просто начать печатать - сохранения произойдут автоматически. Статус сохранения отображается в панели инструментов (обратите внимание на картинку ниже). При этом если ничего не предпринимать, и навести курсор на статус сохранения, вы увидите, когда делались последние изменения в текущем документе.

 

2014.12.12---Google-Drive--Google-Docs---1

 

Переименовываем и перемещаем из редактора

 

Сказать, по правде, я не использую инструмент перемещения должным образом. Просто потому, что у меня сложилось в привычку создавать документ непосредственно в конечной директории. При этом большинство пользователей относятся к организации файлов в Google Диске несколько иначе (точнее, как в Windows и Microsoft Office). Многие привыкли к тому, что документ создается в Microsoft Office, редактируется, затем нажимается “Сохранить как”, и уже там назначается конечная директория и имя файла.

В Google Диске функция назначении имени и указания места размещения разделена. Нет, это по-прежнему очень удобно, но немного не так как вы это привыкли видеть. Объясню более подробно. Создав новый документ на Google Диске, вы получает открытое окно редактора, и тут стоит обратить внимание на левый верхний угол, где значится надпись “Новый документ” - это имя вашего файла. Наведите на эту надпись курсор мыши и нажмите, вылезет диалоговое окно переименования файлов. Именно так вы сможете менять название ваших документов, непосредственно из окна редактора.

 

2014.12.12---Google-Drive--Google-Docs---2

 

При этом разместить файл в другой папке, можно, нажав на иконку “Папки”, почти в том же месте, куда вы нажимали для переименования документа. Этот рабочий инструмент так и называется “Переместить в папку…”. Нажимаем на иконку, появится окно, в котором будет указано текущее место расположения вашего файла. Следует запомнить данный функционал, так как этим удобно пользоваться, для организации файлов на Диске от Google.

 

Разбираем рабочую область в Google Документах

 

Я знаю, что мы только сейчас разобрались с функциональными возможностями верхней строки, но не будет лишним дать им общее описание, итак слева на право:

Главная страница Google Документов. Возвращает вас к списку документов. Заметьте, не к диску, а списку документов Google Диска. Это важно помнить.

Переименование. Достаточно много уже было сказано про этот элемент, но в целом у него функционал один - давать имена вашим документам, непосредственно из окна редактирования.

Пометить. Позволяет выделить документ из общего числа. Особая отметка, по которой вы можете узнать, насколько для вас важен данный документ.

Переместить в папку. Можно проложить аналогию по функциональным возможностям таким действием, как “Сохранить как...”, когда вы даете название файла и сохраняете в нужную вам директорию. С небольшим разделением функциональных возможностей. В Google Документах, сохранение в определенном месте, и назначение имени - два разных рабочих инструмента.

 

2014.12.12---Google-Drive--Google-Docs---3

 

Переходим в правую часть рабочей области, и рассмотрим доступные там функциональные возможности. 

Выход в аккаунт Google. Это ваша фамилия, возможно, это псевдоним или любое другое сочетание букв, которые были введены во время регистрации. Нажав по своему имени, можете зайти в аккаунт или проверить профиль в Google+.

Комментарии. Вы можете дать комментарии к файлу или поставить оповещения. Очень удобно, когда документ находится в совместной разработке.

Настройки доступа. Настройка доступа для совместной работы. Вы создаете файл, даете права доступа другим пользователям, и с легкостью организуете совместное редактирование, находясь по разным рабочим местам.

 

2014.12.12---Google-Drive--Google-Docs---4

 

Как вы понимаете, я описал инструменты, присущие только Google Документам, точнее  - это элементы функционала, которые не настолько очевидны и знакомы по другим офисным продуктам. В остальном Google Документы очень схожи с известными редакторами текста, ведь за годы формирования продуктов этой области, разработчики не стали придумывать что-то принципиально новое, так как это никому не нужно.

В остальном все элементы очень похожи и знакомы, разве что во вкладке файл, добавлены некоторые функциональные возможности. Создание, переименование, удаление и другие сопутствующие операции с файлом доступны из этой вкладки. Именно отсюда идет публикация файла в интернет или своим соавторам, а может прикрепить этот файл в письмо электронной почты.

На этом все, для цикла статей в котором идет описание программного обеспечения, думаю, достаточно. Возможно, в дальнейшем я смогу организовать статьи с детальным описанием всех функций (которые практически не отличаются от аналогичных в том же самом Microsoft Office).

 

Читайте статьи из цикла:

Работаем с Google Drive и Google Docs

Навигация и типы файлов в Google Drive

Настройки Google Drive

 

Реклама на nextontext.ru

Реклама на nextontext.ru

В том случае, если вы пропустили

Google таблицы. Функция COUNTIF. Подсчитать положительные и отрицательные числа

Представим, у Вас есть диапазон чисел, в этом диапазоне есть как положительные так и отрицательные числа. Вам важно знать, сколько тех или иных чисел в этом диапазоне. Сегодня как раз с этим и разбираемся. Как подсчитать отрицательные и положительные числа в диапазоне.

Как сделать ссылку в word

Вот как бывает дорогие друзья. Я хотел написать статью о том, как переходить по ссылкам в Word не используя клавишу Ctrl. Но, оказалось, что люди не ищут этого в интернете. Точнее это волнует незначительное количество пользователей Microsoft Word. Намного больше людей озадачены тем, как создать ссылку в Word? Об этом сегодня и поговорим, как создать ссылку в Word на заголовок, другой документ или статью в интернете.

Находим соответствия. ПОИСКПОЗ в excel с примерами

Довольно часто в Excel требуется найти элемент в диапазоне ячеек. И вернуть позицию этого элемента в диапазоне. Например, у нас есть диапазон A1:A3 со значениями 2, 10 и 15. Набираем формулу “=ПОИСКПОЗ(10;A1:A3;0)” и получаем значение 2, так как 10 стоит вторым в диапазоне. Тут все просто, но, в заголовке этой статьи, стоит слово с примерами, значит нужно более детальное объяснение с примерами!

Формула последний день месяца в excel

Случается так, что в отчетах Excel Вам необходимо “подбирать” последний день месяца. Однако, не всегда очевидно, как научить excel вставлять последний день месяца в таблицу, нужна формула. Вот этой формуле я Вас и научу!