Советы по организации файлов в системе Windows 8.1
Руководство пользователя системы Windows 8.1
В завершении цикла статей, по организации файлов системе Windows 8.1 хочется отметить гибкость с которой система может настраиваться и организовывать файлы пользователя. Вы с легкостью можете создать любую структуру, и распределить все ваши документы по категориям или в логической последовательности, которая известна только вам. В свою очередь несколько статей, объединенных одной тематикой, не могут оставаться без итога. Подводя черту, хочется дать несколько советов по организации файлов в системе Windows 8.1. Итак, вперед!
Реклама на nextontext.ru
Организация файлов в Windows 8.1. Советы
Теги основа организация файлов. Организовывайте ваши файлы, присваивайте теги. Добавление тегов это путь к быстрому нахождению файлов в систем.
Начало работы. Первое, с чего должен начинаться ваш проект - это создание отдельной папки для каждой новой задачи (набора документов). После, можно создавать отдельные файлы непосредственно в этой папке. Вы назовете это банальным, но в большинстве пользователи создают все свои файлы напрямую, на рабочем столе. Как только файлов становиться много, их всегда скидывают в папку, также созданную на рабочем столе, без сортировки, без назначения имени для папки - это порождает хаос и полное непонимание того, где лежат файлы. Начинайте свои проекты с создания отдельной папки, не на рабочем столе, а в кроне диска. Лучше, чтобы это был отличный от системы диск (логический или физический, не важно). Следуя этому совету вы, всегда сможете легко находить файлы одного проекта, и ориентироваться в большом потоке информации, не отвлекаясь на поиски.
Читайте актуальное: Теги в Windows 10
Постоянные сохранения. Работая с проектом, не забывайте сохраняться – особенно это касается проектов в Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Очень много пользователей забывают сохранять свои документы, точнее забывают место для сохранения. Правильная ситуация, когда после создания папки для документа, в ней создается сам документ. Ведь не редкость ситуация, когда пользователь запускает Microsoft Word из панели быстрого доступа, затем создает проект, работает, и после не помнит, куда этот файл был сохранен. Всегда, перед началом работы с файлами сохраняйте их в ту директорию, которая была создана специально под этот проект.
Реклама на nextontext.ru
Папки/подпапки, четкая структура документов. Не ленитесь создавать множество вложенных папок. Хотя, как показывает практика, не такое и множество из них получается. Все дело в том, что проект может содержать в себе несколько этапов в которых есть место таблицам, графикам и тексту. Не ленитесь и создавайте в папке проекта несколько вложенных папок, по смыслу подходящим тематике папки. Должно получится, нечто подобное моей схеме, где в папке проект, есть вложенные папки с названием - Графики, Таблицы, Документы. Не так много времени тратится на то, чтобы создавать новые папки с понятным содержанием, чем потом искать в куче файлов именно те, что нужны вам в данную минуту.
Реклама на nextontext.ru
Полезно отмечать хронологию. В свою очередь никто не отменял последовательность, сортировку по годам, месяцам и дням недели. Если вы работаете со множеством проектов, или как в моем случае со статьями, делите проекты по годам, у вас обязательно будут папки 2012, 2013, 2014 с вложенными в них папками, разделенными по месяцам. Для меня это прекрасный метод сортировки. Когда моя печатная деятельность только начиналась, я постоянно терял информацию и статьи с которыми работал. Сегодня я все чаще обращаюсь в облако, Google Drive, с их прекрасными инструментами создания и редактирования текстовых документов, таблиц, и презентаций. Я отмечаю красным те папки в которых я не завершил работу, сортирую их по датам, и провожу оценку актуальности, так как многое о чем я хочу написать, может в раз стать не актуальным, а значит не имеет смысла приниматься за данный материал.
Избранное. Пользуйтесь папками избранного, и не тащите все подряд на рабочий стол. Windows 8.1 содержит в себе массу удобных и полезных особенностей. Возможно, вы даже не обращали никогда внимание на вкладку избранное в проводнике системе, а она там есть. Все что вам необходимо сделать это добавить в список папку с которой вы работаете сегодня, а затем, вы всегда будете иметь быстрый доступ к этим инструментам, перескакивая процесс посещения компьютера - жесткого диска - папки категории (даты и времени), оказываясь напрямую в нужной директории. И еще раз повторюсь, не тащите на ваш рабочий стол все, что только можно туда перетащить. Как показывает практика, с рабочего стола, "неизвестным" методом, пропадает наибольшее количество документов с которыми вы работаете. Удачи и легкого поиска!
Читайте также: