В попытках писать статьи на компьютерную тематику, создается nextontext.ru

Реклама на nextontext.ru

Советы по организации файлов в системе Windows 8.1

Руководство пользователя системы Windows 8.1

В завершении цикла статей, по организации файлов системе Windows 8.1 хочется отметить гибкость с которой система может настраиваться и организовывать файлы пользователя. Вы с легкостью можете создать любую структуру, и распределить все ваши документы по категориям или в логической последовательности, которая известна только вам. В свою очередь несколько статей, объединенных одной тематикой, не могут оставаться без итога. Подводя черту, хочется дать несколько советов по организации файлов в системе Windows 8.1. Итак, вперед!

Реклама на nextontext.ru



Организация файлов в Windows 8.1. Советы

Теги основа организация файлов. Организовывайте ваши файлы, присваивайте теги. Добавление тегов это путь к быстрому нахождению файлов в систем.

Начало работы. Первое, с чего должен начинаться ваш проект - это создание отдельной папки для каждой новой задачи (набора документов). После, можно создавать отдельные файлы непосредственно в этой папке. Вы назовете это банальным, но в большинстве пользователи создают все свои файлы напрямую, на рабочем столе. Как только файлов становиться много, их всегда скидывают в папку, также созданную на рабочем столе, без сортировки, без назначения имени для папки - это порождает хаос и полное непонимание того, где лежат файлы. Начинайте свои проекты с создания отдельной папки, не на рабочем столе, а в кроне диска. Лучше, чтобы это был отличный от системы диск (логический или физический, не важно). Следуя этому совету вы, всегда сможете легко находить файлы одного проекта, и ориентироваться в большом потоке информации, не отвлекаясь на поиски.

Читайте актуальное: Теги в Windows 10

Постоянные сохранения. Работая с проектом, не забывайте сохраняться – особенно это касается проектов в Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Очень много пользователей забывают сохранять свои документы, точнее забывают место для сохранения. Правильная ситуация, когда после создания папки для документа, в ней создается сам документ. Ведь не редкость ситуация, когда пользователь запускает Microsoft Word из панели быстрого доступа, затем создает проект, работает, и после не помнит, куда этот файл был сохранен. Всегда, перед началом работы с файлами сохраняйте их в ту директорию, которая была создана специально под этот проект.

Реклама на nextontext.ru



Папки/подпапки, четкая структура документов. Не ленитесь создавать множество вложенных папок. Хотя, как показывает практика, не такое и множество из них получается. Все дело в том, что проект может содержать в себе несколько этапов в которых есть место таблицам, графикам и тексту. Не ленитесь и создавайте в папке проекта несколько вложенных папок, по смыслу подходящим тематике папки. Должно получится, нечто подобное моей схеме, где в папке проект, есть вложенные папки с названием - Графики, Таблицы, Документы. Не так много времени тратится на то, чтобы создавать новые папки с понятным содержанием, чем потом искать в куче файлов именно те, что нужны вам в данную минуту.

Реклама на nextontext.ru



Полезно отмечать хронологию. В свою очередь никто не отменял последовательность, сортировку по годам, месяцам и дням недели. Если вы работаете со множеством проектов, или как в моем случае со статьями, делите проекты по годам, у вас обязательно будут папки 2012, 2013, 2014 с вложенными в них папками, разделенными по месяцам. Для меня это прекрасный метод сортировки. Когда моя печатная деятельность только начиналась, я постоянно терял информацию и статьи с которыми работал. Сегодня я все чаще обращаюсь в облако, Google Drive, с их прекрасными инструментами создания и редактирования текстовых документов, таблиц, и презентаций. Я отмечаю красным те папки в которых я не завершил работу, сортирую их по датам, и провожу оценку актуальности, так как многое о чем я хочу написать, может в раз стать не актуальным, а значит не имеет смысла приниматься за данный материал.

Избранное. Пользуйтесь папками избранного, и не тащите все подряд на рабочий стол. Windows 8.1 содержит в себе массу удобных и полезных особенностей. Возможно, вы даже не обращали никогда внимание на вкладку избранное в проводнике системе, а она там есть. Все что вам необходимо сделать это добавить в список папку с которой вы работаете сегодня, а затем, вы всегда будете иметь быстрый доступ к этим инструментам, перескакивая процесс посещения компьютера - жесткого диска - папки категории (даты и времени), оказываясь напрямую в нужной директории. И еще раз повторюсь, не тащите на ваш рабочий стол все, что только можно туда перетащить. Как показывает практика, с рабочего стола, "неизвестным" методом, пропадает наибольшее количество документов с которыми вы работаете. Удачи и легкого поиска!

Пользуйтесь папками избранного

Читайте также:

Введение в организацию файлов операционной системы Windows 8.1

Файловая система Windows 8.1

Библиотеки Windows 8.1

Защищаем файлы в системе Windows 8.1

Работаем с поиском в системе Windows 8.1

Реклама на nextontext.ru

Реклама на nextontext.ru

В том случае, если вы пропустили

Google таблицы. Последний день месяца

Значит, что произошло на прошлой неделе. Я написал пару статей о Microsoft Excel. Хорошие статьи, рассказывали о том, как рассчитать последний день месяца, и находить соответствия в клетках с данными. Насколько эти статьи хорошие, я могу судить по посещаемости (на этих статьях она высокая). Но, вот незадача, статьи с треском провалились в Яндекс Дзен. Конечно, я не расстроился, наоборот, сделал вывод, что алгоритм в “персональных лентах Яндекса”, скорее пьян чем трезв. Поэтому, раз статьи про Excel людям нужны - буду их писать (тем более, мне самому это в огромное удовольствие). Но, будут эти статьи не конкретно про Excel, а про электронные таблицы Google. Вперед, объясню подробнее!

Показать скрытые папки

Ну конечно, скрытые папки и файлы в Windows - это в первую очередь, созданные самим пользователем папки, с контентом, который никто не должен видеть. Это не обеспечит вас защитой от поиска (эти папки и файлы все равно индексируются, а значит попадают в результаты поиска Windows), но значительно усложнит, скорее даже защитит, Ваши конфиденциальные данные от посторонних глаз. Сегодня разбираемся с тем, как создать, показать / скрыть папки и файлы.

Создать аккаунт google

Знаете, такие компании как Google или Яндекс, заинтересованы в том, чтобы их сервисами пользовались. Более того, они заинтересованы, чтобы их сервисами пользовались максимально эффективно. Но, для этого необходимо иметь собственную учетную запись в этих компаниях. Когда вы регистрируетесь в Google, то получаете доступ не только к почте, PlayMarket, личному кабинету YouTube, Календарю или Google Фото. Вы получаете доступ к одному из самых важных сервисов - Google Диску, где можно хранить документы, создавать и редактировать. Сегодня я расскажу о том, как создать аккаунт в Google.

Google таблицы. Функция COUNTIF. Подсчитать положительные и отрицательные числа

Представим, у Вас есть диапазон чисел, в этом диапазоне есть как положительные так и отрицательные числа. Вам важно знать, сколько тех или иных чисел в этом диапазоне. Сегодня как раз с этим и разбираемся. Как подсчитать отрицательные и положительные числа в диапазоне.