Трюки Excel. Советы новичкам

Удивите своими знаниями в таблицах Excel

Microsoft Excel - инструмент работы с электронными таблицами. Сложно представить современный офис, отчеты, работу с таблицами, в обход этого инструмента. Сфера применения Microsoft Excel просто неограниченyа, да что говорить, лабораторные работы и бухгалтерский учет, автосуммы и графики, море, огромное количество сфер применения. При устройстве на работу, навыки владения этим инструментом имеют не меньшую цену в сравнение с тем же Microsoft Word. Полное освоение программы, дело курсов, книг, желания изучать многогранный мир технологий. Статья сегодня, расскажет о нескольких трюках в Microsoft Excel, которые помогут Вам узнать Excel с новой стороны, увеличить производительность в программе, а также просто освоиться, понять, как это все устроено.

В Excel существует множество уловок, коротких путей, которые помогут Вам сделать процесс расчетов более продуктивным, быстрым, и не таким утомительным.

 

Мгновенное заполнение Excel 

О ребят! Вас сейчас просто взорвет от того, что я вам покажу. Это мгновенное заполнение ячеек Excel. Давайте представим такую ситуацию:

 

1. Есть список. Списком может быть пара Фамилия - Имя;

2. Вам необходимо разделить эту пару на отдельные поля, отдельно - Фамилия, отдельно - Имя;

  

На картинке видно, список. Чтобы этот список заполнить автоматически на требуется Excel показать, что именно мы хотим сделать. В моем случае я хочу разделить первое поле на два:

 

1. Ставлю курсор в клетку B2 - Фамилия, и ввожу значение равное фамилии, в моем случае “Matz”

2. Точно такое же действие провожу с Именем; клетка С2, ввожу значение “Dunyasha”.

  

3. Теперь переходим в ячейку B3 и нажимаем сочетание клавиш Ctrl + E (Английская раскладка).

4. Все столбцы далее заполнятся в соответствии с логикой отбора.

 

В Excel это называется мгновенным заполнением ячеек. Обратите внимание, я специально поменял местами столбцы имени/фамилии, но Excel это не запутало.

 

Где применить данное знание в Excel? Конечно же в менеджменте баз данных. В создании баз данных клиентов, баз данных почтовой рассылки и т.д.

 

Подсказка решения в Excel. Прогнозирование в Excel

 

Ребят, вспомните, когда-нибудь было такое, - есть значение, но как его получить разобраться не получается? Excel вам в помощь.

Если мой пример выше не совсем из жизни (случается только в моей жизни), возможно вы просто занимаетесь прогнозированием.

Ситуация, которую я опишу довольно примитивная. Не думайте, что я могу решать только подобную арифметику, просто для понимания я все упрощаю. Итак, представим у нас есть формула - сложение. По этой формуле у нас должно получится значение 124, но получается у нас совсем не то, что нужно.

  

В примере на рисунке изображены ячейки A1 = 12, B1 = 45, C1 = A1+B1 = 57. Понятно, значение С1 = 124, получить никак не выйдет, особенно если складывать A1 + B1. Однако мы можем спросить Excel, какие числа могут быть в A1 и B1, чтобы получилось 124:

 

1. Ставим курсор в С1;

2. Переходим в Данные - Анализ “Что если” - Подбор параметра;

  

3. Откроется диалоговое окно в котором есть три параметра:

- Установить в ячейке (ячейка где есть формула, где должно получится значение);

- Значение (то которое нам необходимо получить);

- Изменяя значение ячейки (выбрать ячейку, в которой мы хотим провести изменения, чтобы прийти к нужному значению).

4.Таким образом я хочу получить значение 124 при сумме A1+B1, в ячейке С1.

5. При этом значение в B1, условно правильное, изменению должно подлежать A1;

6. Заполняем окно подбора параметра по всем полям:

1 поле. С1 (ячейка с формулой);

2 поле. Значение, которое хочу получить;

3 поле. Ячейка, которую нужно изменить для получения значения 124 по формуле в ячейке С1.

  

Нажимаем “Ok”. Excel проведет расчеты и подскажет, что нужно изменить чтобы сумма совпала. A1 стала равной 79, а С1 приобрела значение 124.

Подсказка в Excel - это очень круто.

 

Где можно применить подсказку в Excel? Работы, связанные с прогнозированием, постановкой целей.

 

Условное форматирование в Excel

 

Данный вид форматирования в Excel - это высшая лига, которая очень понравится вашему начальнику, боссу. Каждый любит наглядность в отчетах. Так вот, вам не придется сильно заморачиваться с наглядностью. Просто настройте условное форматирование в Excel.

  

В условном форматировании можно настроить выделение значение по диапазонам, больше, меньше, равно.

 

Тут все просто, у меня есть таблица чисел. Необходимо в диапазоне ячеек (A1:B9) выделить красным все значения меньше 40. Легко!

Excel - Условное форматирование - Правила выделения ячеек - Меньше.

Вводим 40 – Excel, проводит условное форматирование.

   

Где можно применить условное форматирование в Excel? Конечно же это отчеты, это большие числовые таблицы в которых необходимо расставить акценты.

 

Биржевые диаграммы в Excel. Как построить биржевую диаграмму?

 

Excel обладает множеством предустановленных диаграмм. В версиях Microsoft Excel 2013 и 2016, пользователи перестали находить биржевые диаграммы. На самом деле все просто. Они на своем месте, просто нужно быть внимательнее.

У нас есть данные для биржевой диаграммы - дата, начальное, промежуточное, конечное.

1. Нажимаем вкладку Вставка - Рекомендуемые диаграммы;

  

2. Откроется диалоговое окно. В котором необходимо выбрать вкладку - Все диаграммы - Биржевая

  

Очень просто строить биржевые диаграммы в Excel. Кстати, там есть набор тем, оформлений, так что вам будет чем заняться, если только дела на этой биржевой диаграмме складываются довольно хорошо, если нет, не переживайте, я вот уже 4 год ничего не зарабатываю с этого сайта, ничего, но все еще хочется писать для вас. Идем дальше!

 

Где же можно применить биржевые диаграммы Excel? Естественно в отчетах!

 

А собственно и все. Я узнал про некоторые фишки Excel 2016 и 2013. Моментально накатал статью. Думаю, будет полезно, особенно мгновенное заполнение и условное форматирование. Многие это не используют, многие просто забывают, что так можно.

Бывает держишь в голове многое, заполняешь каждый день и вытесняешь некоторые не столь значимые знания.

 

Ребят, глазами чуть ниже текста, там кнопки - социальные сети. Если не сложно, жмите, прям жмите что есть мочи!

Нет? Ок, я обязательно вас удивлю с следующей статье, и вы не сможете устоять от того, чтобы не поделится!

Спасибо и до новых встреч!

 

Логотип статьи взят у пользователя Michael Green на Dribbble.com