Поговорим о том, как происходит навигация в Google Drive (Диске)

Как создавать папки и файлы в Google Диске?

 

Естественно, начинать обзор такого многофункционального инструмента, как Google Drive, необходимо с навигации по файлам и папкам. Важно знать, как создать файл, переименовать или разместить в другом месте на диске. Помимо этого необходимо знать, какие именно файлы можно создавать на Google Drive (чтобы потом можно было их редактировать), а какие просто хранить, и иметь возможность их прочитать - открывать непосредственно из окружения диска, компании Google. Так давайте об этом сегодня и поговорим - организуем файлы в Google Drive, разбираемся со структурой, и функциональными возможностями.

 

 

С чего мы начнем?

 

Возможно не все умеют заходить на диск от Google. Мы начали курс статей, и совершенно не объяснили где находится наш сервис. Итак, Google диск станет доступным, для каждого зарегистрированного в системе пользователя. Вам достаточно завести свой собственный аккаунт в Google, и начать пользоваться всеми привилегиями, которыми наделит вас поисковый гигант. Смотрите ниже картинку. Я зашел под своим логином, и получаю доступ в различные сервисы компании Google, при этом сегодня, меня интересует непосредственно Google Диск. Заходите туда и почувствуйте всю мощь облачных сервисов! На первый взгляд покажется, что ничего особенного, но это только первый взгляд, с каждой статьей вы будет понимать как удобно, и надежно использоваться Google Drive (Диск), в качестве инструмента обработки и хранения информации.

 

 

Создавать папки и файлы в Google Drive (Диске) достаточно просто, а окно навигации очень похоже на знакомую всем навигацию из проводника Microsoft Windows. У нас есть окно инструментов, навигации (левая часть), и отображения (правая часть). В левом окне можно увидеть древовидную структуру расположения файлов и папок. По мне, так это очень удобно. Можно развернуть все вложенные папки и проследить логическую цепочку с которой создавалась структура и располагаются файлы. В свою очередь правая часть, показывает все файлы вложенные в конечную директорию.

 

 

 

Google Drive (Диск) и Google Docs (Документы)

 

Не стоит путать два продукта компании. Да, они находятся рядом, представляют два очень мощных механизма, для функционирования одной системы, но при этом различаются по свои возможностям и областям применения.

Google Drive. Место для хранения информации пользователя, которые хочет чтобы все его файлы переходили от одного устройства к другому. Нет ограничения для хранения информации. Вы можете записывать на свой Google Диск все что угодно, и также легко это переносить между устройствами, при подключению последних к сети интернет. Аналогов Google Drive на рынке накопилось достаточно много, но я не буду называть их в этой статье, так как все внимание сегодня мы уделяем сервису компании Google.

Google Docs. Это своего рода текстовый редактор, который может открывать документы с вашего диска, и давать вам возможность для дальнейшего редактирования. Опять же, не имеет значение, что это за устройство (смартфон, планшет, или ноутбук), вы сможете без установки дополнительного программного обеспечения редактировать ваши документы (в мобильных устройствах нужно соответствующее приложение, и только).

Важно не ошибаться в понятиях, и знать в общих чертах, чем отличаются эти два инструмента компании Google.

 

Пробежимся быстро по функционалу

 

Мой диск. Все что расположено на вашем Google Диске, вся структура так, как это создавали именно вы. Для каждого она своя, в моем случае это три папки, то что я не отсортировал (как видите там только файлы, которые можно увидеть в правой части рабочей области), все статьи из раздела HOW TO портала nextontext (там очень много вложенных файлов и папок, поэтому напротив есть стрелка - вложенного), и моя папка Web (где сосредоточены статьи для других проектов). Моя структура достаточно примитивна, у вас же будет все именно так, как вы это создадите.

Доступные. В этом разделе располагаются файлы, которыми с нами поделились другие пользователи.

Недавние. Своего рода, хронология изменения. Показывает последние редактируемые/добавленные файлы на вашем диске. Замечу, речь идет только о файлах. Созданные директории в расчет не берутся. Это и понятно, ведь структура, вложенность может быть невероятно “мудрой”. Чтобы не ходить далеко, создан пункт “Недавние”, где вы легко попадаете в последние редактируемые файлы.

Помеченные. Особый вид файлов, которым вы по той или иной причине добавили отметку избранного. Данный инструмент рассчитан на очень аккуратных пользователей, у которых файлы не просто рассортированы, но и имеют своего рода атрибуты в виде отметок об “исключительности” этих файлов.

Корзина. На вашем диске есть корзина, ищите то, что удалили по ошибки именно там.

 

Создание папок и организация файлов в Google Drive (Диск)

 

Возможно вы уже догадались как создавать папки в Google Диск. Для этого служит ярко-красная кнопка в левой панели инструментов. Нажав один раз на кнопку “создать”, появится диалоговое окно, в котором предлагается весь функционал при помощи которого можно создать не только папку но и файлы. В свою очередь нас интересует создание папки - директории в которой будут располагаться файлы.

Кстати, обратите внимание на место вашего нахождения в диске в момент создания папки, так как папка создастся именно там, где вы сейчас находитесь. Я хочу получить новую папку в корневой директории, поэтому перемещаюсь на уровень диска. Можно нажать на диск или в тот отрезок пути куда вам нужно.

 

 

Нажимаем создать папку, появляется диалоговое окно в котором нам предлагают дать название папке. Пишем название, нажимаем по синей кнопке “Создать”, и получаем новую папку (в нашем примере она называется “Google Drive Trening”). Создавать папки довольно просто, и также просто работать со структурами и перемещением файлов.

Файлы созданные в Google Drive (Диск), можно перетаскивать в папки (как это делается в Windows), а также перемещать по средствам специальной команды, которая доступна в контекстном меню.

Чтобы вызвать контекстное меню для работы с файлом, необходимо на этот файл нажать правой клавишей мыши.

 

 

 

Все очень просто, когда речь идет о создание файлов и папок в Google Drive (Диск). Создавать папки можно в два касания, также как и менять место расположение этих файлов и папок.

Навигация в системе это основа всей работы, вы должны уметь создавать и перемещать файлы и папки в Google Диске. Совместно с рабочими процессами, необходимо просто уметь перемещаться из одного места вашего диска к другому.

 

Типы файлов просмотр и редактирование

 

Google Drive устроен таким образом, что умеет открывать достаточно большое количество разнообразных файлов. Не важно что именно вы храните на своем диске - если этот файл имеет распространенное расширение, можно быть уверенным в том, что этот файл будет открыт.

В свою очередь существует возможность создавать и редактировать на диске от Google следующие типы файлов - Текстовые документы, таблицы, презентации, формы, рисунки а также великое разнообразие других типов файлов, список которых доступен в специальном разделе приложений для Google Drive. Если будет интересно, посмотрите сами. Они располагаются в меню Создать - Еще - Подключить другие приложения. Выбор за вами, ну а на сегодня все!

 

 

Итак, мы узнали как создавать папки в Google Drive (по такому же принципу создаются файлы), научились организовывать структуру файлов на диске, и познакомились с основами навигации. Думаю, получилось достаточно информативно, общий план статей у меня уже есть, и поверьте - дальше будет еще интереснее! До новых встреч.

 

 

 

 

 

Читайте статьи из цикла:

 

Работаем с Google Drive и Google Docs

Настройки Google Drive

Говорим о Google Документах